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Die Position ist bei der Geschäftsführung im Bereich Commercial in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.

Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten gefragt sind? In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du nah an strategischen Themen und Entscheidungen, unterstützt die Geschäftsführung Commercial als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse reibungslos zusammenlaufen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Assistenz der Geschäftsführung Commercial (w/m/d) 

• ​Flughafen München GmbH 
• ​Permanent
• ​Full-time

Tasks that will inspire you

• Als zentrale Anlaufstelle hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernimmst eigenständig die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Du koordinierst die interne und externe Korrespondenz und kommunizierst professionell mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen aus Wirtschaft, Politik und weiteren Institutionen.
• Den Terminkalender der Geschäftsführung steuerst du vorausschauend, koordinierst Termine und Fristen und sorgst für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung.
• Du bereitest Meetings inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen und stellst relevante Informationen rechtzeitig bereit.
• Von Veranstaltungen und Konferenzen bis zu Dienstreisen planst und koordinierst du alles zuverlässig und sorgst dafür, dass auch im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Qualifications that matter for us

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet deine fachliche Basis – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation, Verwaltungsfachwirt:in oder Wirtschaftsfachwirt:in.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und bist die Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen gewohnt.
• Eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus und auch bei mehreren parallelen Themen setzt du sicher die richtigen Prioritäten.
• Du trittst verbindlich und serviceorientiert auf und kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen stilsicher auf Deutsch und Englisch.
• Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Auch in einem dynamischen Umfeld bewahrst du einen kühlen Kopf und gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, MS Teams und hast idealerweise SAP-Kenntnisse sowie die Fahrerlaubnis der Klasse B. Darüber hinaus bist mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Benefits that will convince you

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Jahresgehalt inklusive Jahressonderzahlung bewegt sich aktuell – je nach einschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation – zwischen 64.000 und 81.000 Euro.
• Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage Woche).
• Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen.
• Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents.
• Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro.
• Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits.
• Weitere Mitarbeitervorteile & Benefits auf einen Blick

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Bewirb dich ganz einfach online über unser Bewerbungs-Formular. Wenn soweit alles passt, vereinbaren wir bald darauf einen Termin, in dem wir uns näher kennenlernen. Du hast Fragen zu dieser Stelle? Dann melde dich bei uns.

Contact person

Thomas Riess

Talent Acquisition
Flughafen München GmbH

T: +49 89 975 62202

PS: We value diversity. A high degree of diversity within our teams is the foundation of our successful business model. Therefore, Flughafen München GmbH is a proud signatory of the “Diversity Charter.” All qualified applicants will be considered regardless of ethnic or social origin, age, gender, sexual identity, religion, belief, or disability.