Check in at Munich Airport – one of Europe's most modern and renowned transport hubs. We connect people, markets, and ideas. We are united by our passion for our airport. Together, we get innovations off the ground, promote diversity, and create a family-friendly, safe working environment. We are one employer. 9,000 employees. Unlimited Opportunities for Take-off.

amd.sigma strategic airport development GmbH (amd.sigma) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Munich Airport International GmbH (MAI) und Teil der Munich Airport Group.

Von unserem Büro in Berlin aus arbeitet ein multikulturelles Team von rund 25 Fachleuten an anspruchsvollen Projekten der langfristigen Flughafenentwicklung und Infrastrukturplanung. Mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 120 erfolgreich umgesetzten Flughafenprojekten in über 35 Ländern unterstützen wir öffentliche und private Auftraggeber bei der Entwicklung nachhaltiger, flexibler, betrieblich exzellenter und zukunftsorientierter Flughafenstrategien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Finance & Executive Assistant (w/m/d) am Standort Berlin.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du eigenständig zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und agierst zugleich als Executive-nahe Assistenz der Geschäftsführung,

Finance & Executive Assistant (w/m/d) 

• ​Munich Airport International 
• ​Permanent
• ​Part-/ Full-time

Tasks that will inspire you

Finanzbuchhaltung

• Eigenständige Kontierung und Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle
• Durchführung der monatlichen Kostenrechnung sowie Erstellung von Projektauswertungen
• Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
• Verantwortung für das Mahnwesen sowie Überwachung offener Posten (OP-Listen)
• Prüfung, Abrechnung und Verbuchung von Reisekosten
• Betreuung des Freigabeworkflows für Eingangsrechnungen inkl. Prüfung der Vorsteuer
• Pflege, Anlage und Weiterentwicklung des Koststellensystems sowie Implementierung und Betreuung des Einkaufswesens in DATEV
• Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Weiterleitung, Prüfung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
• Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen

Executive Assistance / Geschäftsführungsnahe Aufgaben

• Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management-Meetings
• Erstellung von Entscheidungs-, Analyse- und Präsentationsunterlagen (insbesondere mit Finanzbezug)
• Eigenständiges Termin- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Finance, Steuerberatung und externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten sowie ausgewählten strategischen Themen

Qualifications that matter for us

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise ergänzt um eine geschäftsführungsnahe Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Rechnungswesen
• Erfahrung im professionellen Umgang mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträgern
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Benefits that will convince you

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle Finance & Executive Assistance
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld
  

Have we caught your interest?

Interessiert? Dann nicht zögern und direkt bewerben!

Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Referenzen und Zeugnisse) unter Angabe von Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins an info@airport-dm.com.

Bitte gebe zur eindeutigen Zuordnung die Positionsbezeichnung im Betreff an.

Contact person

Stefanie Hilbert

Recruiting
Flughafen München GmbH

T: 089 9756 2530

PS: We value diversity. A high degree of diversity within our teams is the foundation of our successful business model. Therefore, Flughafen München GmbH is a proud signatory of the “Diversity Charter.” All qualified applicants will be considered regardless of ethnic or social origin, age, gender, sexual identity, religion, belief, or disability.