Check in at Munich Airport – one of Europe's most modern and renowned transport hubs. We connect people, markets, and ideas. We are united by our passion for our airport. Together, we get innovations off the ground, promote diversity, and create a family-friendly, safe working environment. We are one employer. 9,000 employees. Unlimited Opportunities for Take-off.

Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit hoher Komplexität und einem klaren Ziel: Zukunftsorientierte Bauwerke schaffen, die den höchsten Ansprüchen gerecht werden.
Die MUCreal steht für Exzellenz in der Planung und Umsetzung dieser Großprojekte und übernimmt als Bauherrenvertretung die Leitung und Steuerung dieser Großprojekte – von der ersten Idee bis zur finalen Übergabe. 

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 

• ​MUCreal 
• ​Permanent
• ​Full-time

Tasks that will inspire you

• Büroallrounder:in:Du übernimmst selbstständig alle Sekretariats- und Office-Aufgaben, von der Büroorganisation über Post- und E-Mail-Bearbeitung bis zur Betreuung der Besprechungsräume. Zudem wirkst du bei dem Auftritt der MUCreal in internen Kommunikationskanälen mit. Am Telefon bist du die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell.
• Terminexpert:in: Du organisierst und koordinierst den Terminkalender mit Leichtigkeit. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Organisationstalent:Du bereitest Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach, begrüßt Besuchende mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass die Dienstreisen reibungslos verlaufen.
• Korrespondenzgenie: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation auf den Punkt. 
• Eventprofi: Von der Planung bis zur Durchführung – du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen. 

Qualifications that matter for us

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbaren.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist von Leistungsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit geprägt.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und meisterst Kommunikation sowie Kooperation mit Leichtigkeit.
• Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf, denkst und handelst strategisch und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit M365 und SAP, sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch und bist mit einer Überprüfung für den Sicherheitsbereich einverstanden.

Benefits that will convince you

• Einzigartige Airport City mit breitem Angebot, wie z. B. Ärztezentrum, Events und Einkaufsvielfalt
• Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

Have we caught your interest?

Bewirb dich ganz einfach online über unser Bewerbungs-Formular. Wenn soweit alles passt, vereinbaren wir bald darauf einen Termin, indem wir uns näher kennenlernen. Du hast Fragen zu dieser Stelle? Dann melde dich bei uns.

Contact person

Theresa Gottesheim

Recruiting
Flughafen München GmbH

T: +49 8997562136