Tasks that will inspire you

• Termin-Expert:in: Du organisierst und koordinierst den Terminkalender mit Leichtigkeit. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Event-Profi: Von der Planung bis zur Durchführung – du konzipierst und organisierst Veranstaltungen und Konferenzen. Dabei erstellst du auch aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
• Organisationstalent: Du bereitest Besprechungen vor und nach, begrüßt Besuchende mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass die Dienstreisen reibungslos verlaufen.
• Korrespondenz-Genie: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation auf den Punkt. 
• Büroallrounder:in: Du übernimmst eigenständig alle Sekretariatsaufgaben – von der Organisation des Büros, über die Bearbeitung von Post und E-Mails bis hin zur Betreuung des der Besprechungsräume und der Protokollführung. Am Telefon bist du die erste Anlaufstelle.

Qualifications that matter for us

• Background: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
• Erfahrung: Du hast idealerweise schon einige Jahre im Assistenzbereich gearbeitet. Hohe Diskretion für vertrauliche Informationen ist für dich selbstverständlich
• Kompetenzen: Leistungsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit sind deine täglichen Begleiter. Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich keine leeren Worte und stehen für dich an erster Stelle.
• Persönliche Skills: Deine Organisationsfähigkeiten sind top, du bist ein Teamplayer:in durch und durch und meisterst Kommunikation und Kooperation mit Leichtigkeit.
• Strategisches Geschick: Du beherrschst strategisches Denken und Handeln, bleibst auch unter Druck professionell und lebst eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• IT-Skills: Mit M365 und SAP bist du bestens vertraut.
• Sprachtalent: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und überzeugst ebenso mit deinen sehr guten Englischkenntnissen.
• Last but not least: Du bist mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Sicherheitsbereich einverstanden.

Benefits that will convince you

• Spannendes Aufgabengebiet an einem internationalen Flughafen-Campus mit kurzen Wegestrecken zwischen Office und Baustellen
• Einzigartige Airport City mit breitem Angebot, wie z. B. Ärztezentrum, Events und Einkaufsvielfalt
• Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

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