Tasks that will inspire you
- Termin-Expert:in: Du organisierst und koordinierst den Terminkalender mit Leichtigkeit. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Event-Profi: Von der Planung bis zur Durchführung – du konzipierst und organisierst Veranstaltungen und Konferenzen. Dabei erstellst du auch aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
- Organisationstalent: Du bereitest Besprechungen vor und nach, begrüßt Besuchende mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass die Dienstreisen reibungslos verlaufen.
- Korrespondenz-Genie: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation auf den Punkt.
- Büroallrounder:in: Du übernimmst eigenständig alle Sekretariatsaufgaben – von der Organisation des Büros, über die Bearbeitung von Post und E-Mails bis hin zur Betreuung des der Besprechungsräume und der Protokollführung. Am Telefon bist du die erste Anlaufstelle.
Qualifications that matter for us
- Background: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
- Erfahrung: Du hast idealerweise schon einige Jahre im Assistenzbereich gearbeitet. Hohe Diskretion für vertrauliche Informationen ist für dich selbstverständlich
- Kompetenzen: Leistungsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit sind deine täglichen Begleiter. Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich keine leeren Worte und stehen für dich an erster Stelle.
- Persönliche Skills: Deine Organisationsfähigkeiten sind top, du bist ein Teamplayer:in durch und durch und meisterst Kommunikation und Kooperation mit Leichtigkeit.
- Strategisches Geschick: Du beherrschst strategisches Denken und Handeln, bleibst auch unter Druck professionell und lebst eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- IT-Skills: Mit M365 und SAP bist du bestens vertraut.
- Sprachtalent: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und überzeugst ebenso mit deinen sehr guten Englischkenntnissen.
- Last but not least: Du bist mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Sicherheitsbereich einverstanden.
Benefits that will convince you
- Spannendes Aufgabengebiet an einem internationalen Flughafen-Campus mit kurzen Wegestrecken zwischen Office und Baustellen
- Einzigartige Airport City mit breitem Angebot, wie z. B. Ärztezentrum, Events und Einkaufsvielfalt
- Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy
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Your contact person
Marion Auerhahn
Recruiting
Flughafen München GmbH
Phone: +49 89 975-621 28