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Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit hoher Komplexität und einem klaren Ziel: Zukunftsorientierte Bauwerke schaffen, die den höchsten Ansprüchen gerecht werden.
Die MUCreal steht für Exzellenz in der Planung und Umsetzung dieser Großprojekte und übernimmt als Bauherrenvertretung die Leitung und Steuerung dieser Großprojekte – von der ersten Idee bis zur finalen Übergabe. 

Die Geschäftsführung der MUCreal sucht eine zuverlässige Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), die mit Leidenschaft, Struktur und Weitblick das Tagesgeschäft in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Bereichen auf Kurs hält.
Als zentraler Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles läuft – reibungslos und effizient.
Von der Organisation über die Kommunikation bis hin zu speziellen Projektaufgaben bist du der verlässliche Co-Pilot (w/m/d).
 

Tasks that will inspire you

  • Termin-Expert:in: Du organisierst und koordinierst den Terminkalender mit Leichtigkeit. Die Überwachung, Anpassung und Nachbereitung von Terminen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Event-Profi: Von der Planung bis zur Durchführung – du konzipierst und organisierst Veranstaltungen. Dabei erstellst du auch aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
  • Organisationstalent: Du bereitest Besprechungen vor und nach, begrüßt Besuchende mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass die Dienstreisen reibungslos verlaufen.
  • Korrespondenz-Genie: Ob auf Deutsch oder Englisch, du bringst die Kommunikation auf den Punkt. 
  • Büroallrounder:in: Du übernimmst eigenständig alle Sekretariatsaufgaben – von der Organisation des Büros, über die Bearbeitung von Post und E-Mails bis hin zur Betreuung des der Besprechungsräume und der Protokollführung. Am Telefon bist du die erste Anlaufstelle.

Qualifications that matter for us

  • Background: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
  • Erfahrung: Du hast idealerweise schon einige Jahre im Assistenzbereich gearbeitet. Hohe Diskretion für vertrauliche Informationen ist für dich selbstverständlich
  • Kompetenzen: Leistungsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit sind deine täglichen Begleiter. Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich keine leeren Worte und stehen für dich an erster Stelle.
  • Persönliche Skills: Deine Organisationsfähigkeiten sind top, du bist ein Teamplayer:in durch und durch und meisterst Kommunikation und Kooperation mit Leichtigkeit.
  • Strategisches Geschick: Du beherrschst strategisches Denken und Handeln, bleibst auch unter Druck professionell und lebst eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • IT-Skills: Mit M365 und SAP bist du bestens vertraut.
  • Sprachtalent: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und überzeugst ebenso mit deinen sehr guten Englischkenntnissen.
  • Last but not least: Du bist mit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Sicherheitsbereich einverstanden.

Benefits that will convince you

  • Einzigartige Airport City mit breitem Angebot, wie z. B. Ärztezentrum, Events und Einkaufsvielfalt
  • Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Möglichkeit nach Absprache
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

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Marion Auerhahn

Recruiting
Flughafen München GmbH

Phone: +49 89 975-621 28

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