Tasks that will inspire you

• Du organisierst und koordinierst den Terminkalender der Geschäftsleitung und übernimmst selbstständig anfallende Assistenzaufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen oder Dienstreisemanagement).
• Du übernimmst das Office Management, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails sowie der Rechnungsprüfung. Zudem bist du für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und die Betreuung von Besuchern zuständig.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung  von Teambesprechungen sowie die Terminkoordination von Gremiensitzungen verantwortlich.
• Du bist ein Organisationstalent und planst Veranstaltungen und Workshops mit Effizienz und Begeisterung. Ebenso agierst du als Schnittstelle für Veranstaltungen und Partner im Terminal 2.
• Du übernimmst und unterstützt bei projektspezifischen Sonderaufgaben.

Qualifications that matter for us

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management.
• Du arbeitest eigenständig, zeigst dabei Engagement und bist stets flexibel. Gleichzeitig schätzt du die Zusammenarbeit im Team und stehst deinen Kolleg:innen unterstützend zur Seite.
• Du überzeugst durch deine exzellente Kommunikationsfähigkeit, deine Kontaktfreudigkeit sowie durch dein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Du behandelst vertrauliche Themen mit hoher Diskretion, bist zuverlässig und zeichnest dich durch deine Loyalität aus.
• Du bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen (M365) vertraut und aufgeschlossen gegenüber Digitalisierung.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
• Du bist mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung zum Erhalt des Flughafenausweises einverstanden.

Benefits that will convince you

• Faszinierendes Arbeitsumfeld eingebettet in einen internationalen Flughafen und eine globale Airline
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobile-Office Möglichkeiten
• Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) 
• Einkaufsgutschein (Edenred City): Monatlicher Betrag zur Verwendung für Einkäufe, Tanken und vieles mehr
• Attraktive Flugangebote sowie Vergünstigungen von starken Marken über Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Airport Academy

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