Tasks that will inspire you
- Unterstützung der Bereichsleiter:innen, Leiter:innen Operation, Betriebsleiter:innen vom Dienst, Teamleiter:innen und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für die operativen Fachbereiche
- Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice der operativen Fachbereiche
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner Kommunikation z.B. Mitarbeiter-App
Qualifications that matter for us
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Luftverkehrsbranche sowie Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz können Sie vorweisen
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten
- Ihre Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
- Zuletzt sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden
Benefits that will convince you
- 37,5 Stunden pro Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und in Teilen Mobile-Office möglich
- Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
- Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie eine Jahressonderzahlung, ein Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK Bayern)
- Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents
- Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro
- Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits
- Leasing eines Wunschfahrrads über Entgeltumwandlung
Have we caught your interest?
Dann starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Your contact person
Anna- Barbara Huber
Personalrecruiting
AeroGround München
Phone: +49 89 975 21 659