Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche

Aufgaben, die begeistern

• Unterstützung der Bereichsleiter:innen, Leiter:innen Operation, Betriebsleiter:innen vom Dienst, Teamleiter:innen und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für die operativen Fachbereiche
• Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice der operativen Fachbereiche
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner Kommunikation z.B. Mitarbeiter-App

Qualifikationen, die zählen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Luftverkehrsbranche sowie Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz können Sie vorweisen
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten
• Ihre Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
• Zuletzt sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden

Benefits, die überzeugen

• 37,5 Stunden pro Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und in Teilen Mobile-Office möglich
• Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
• Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie eine Jahressonderzahlung, ein Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK Bayern)
• Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents
• Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro
• Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits
• Leasing eines Wunschfahrrads über Entgeltumwandlung

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